Během pandemie covidu se home office stal normálem. Teď, v roce 2026, se firmy potýkají s novou realitou: zaměstnanci chtějí pracovat z domu dál, a soudy i zákonodárci postupně upřesňují, co všechno musí zaměstnavatel v souvislosti s tím zajistit.
Přišli jste už na to, jak je to s příspěvkem na energie? A co internet? A co pracovní prostředí? V tomto článku vám dáme jasný přehled toho, na co máte jako zaměstnavatel nárok, a co naopak musíte proplácet vy.
Co říká zákon?
Novela zákoníku práce od roku 2024
Od 1. ledna 2024 platí novela zákoníku práce, která zavádí nárok na příspěvek při práci na dálku. Konkrétně:
> *”Zaměstnavatel je povinen při práci na dálku poskytnout zaměstnanci příspěvek ve výši, která nepřekročí částku 3 000 Kč měsíčně. Tento příspěvek je určen na úhradu nákladů spojených s prací na dálku, zejména na energie, internet nebo jiné náklady s tím spojené.”*
Pozor: nejde o povinnost platit home office. Jde o povinnost, pokud se na home office dohodnete, musíte nějaký příspěvek poskytnout.
3 000 Kč měsíčně - to je maximum, nebo minimum?
Tady je háček. Částka 3 000 Kč je strop, nikoli standard. Zákon říká, že zaměstnavatel nemusí dát víc, než je 3 000 Kč měsíčně. Ale jakou částku musíte dát?
Zákon nestanoví minimum. To znamená, že i 500 Kč měsíčně může být legální - pokud je to tak dohodnuto.
V praxi se ale ukazuje, že:
- Při 1 dni home office týdně by měl být příspěvek přiměřený - cca 500-1 000 Kč
- Při 3-4 dnech home office týdně by měl příspěvek pokrýt reálné náklady - cca 1 500-3 000 Kč
- Při plném home office už byste měli platit plnou částku - 2 500-3 000 Kč
Co všechno musíte proplácet?
1. Elektrina a vytápění
Práce z domu znamená vyšší spotřebu energií. Bylo by logické, aby vám zaměstnanec prokázal, kolik platí, a vy mu část proplatili. Ale pozor: neexistuje žádný nástroj, jak přesně spočítat, kolik stojí vás energie.
V praxi se příspěvek na energie:
- Přiměřuje podle počtu hodin práce z domova
- Nerozlišuje mezi elektrickou a plynovou energií
- Případně se zahrne do celkového paušálu
2. Internet
Tady je to jednodušší. Pokud zaměstnanec pracuje z domu a potřebuje internet, měli byste:
- Buď poskytnout příspěvek na internet (např. 200-500 Kč měsíčně)
- Nebo zajistit, aby měl zaměstnanec přístup k internetu jinak (firemní SIM, mobilní data)
Pozor: Pokud zaměstnanec používá svůj vlastní internet i pro osobní účely, příspěvek by měl pokrýt pouze poměrnou část.
3. Pracovní prostředí
Zákon hovoří o „nákladech spojených s prací na dálku”. To může zahrnovat i:
- Kancelářský nábytek - stůl, židle, monitor
- Software - nástroje pro práci na dálku
- Pracovní prostředky - notebook, telefon (ale ty většinou poskytuje zaměstnavatel)
Zde ale pozor: jde o investici do pracovního prostředí, nikoli o pravidelný příspěvek.
Jak nastavit příspěvek správně?
Možnost 1: Paušální příspěvek
Nejjednodušší řešení. Stanovíte měsíční paušál, např. 2 000 Kč, který zaměstnanci proplatíte bez ohledu na to, kolik skutečně spotřebuje. Výhoda: jednoduchá administrace. Nevýhoda: někteří zaměstnanci budou protestovat, že jim to nestačí.
Možnost 2: Vyúčtování skutečných nákladů
Zaměstnanec doloží faktury za energie a internet, vy proplatíte poměrnou část. Výhoda: fér pro obě strany. Nevýhoda: vyšší administrativa.
Možnost 3: Kombinace
Např. 1 500 Kč paušál + až 1 500 Kč na vyúčtování. Ideální kompromis.
Co když příspěvek neposkytnete?
Rizika:
- Pracovněprávní spor - zaměstnanec může tvrdit, že jste porušili zákoník práce
- Inspekce práce - při kontrole může být pokuta až 200 000 Kč
- Ztráta zaměstnance - pokud konkurence nabízí lepší podmínky
Ale pozor: vy jako zaměstnavatel můžete home office přímo odmítnout. Zákon nestanoví povinnost home office umožňovat - ale pokud ho umožňujete, musíte příspěvek poskytnout.
Shrnutí: Na co máte nárok vy a co musíte platit vy
Náklady Kdo platí Poznámky
Energie Zaměstnavatel (příspěvek) 3 000 Kč max měsíčně
Co můžete udělat?
Možnost 1: Nastavte si interní politiku
Vytvořte si dokument, který jasně říká, za jakých podmínek budete home office umožňovat a jaký příspěvek poskytnete. Máme vzor.
Možnost 2: Nechte si připravit dokumentaci na míru
Zajistíme vám kompletní sadu dokumentů pro home office:
- Vnitřní norma
- Dodatek k pracovní smlouvě
- Dohoda o práci na dálku
Cena od 5 000 Kč.
Možnost 3: Konzultace
Pokud si nejste jistí, jak na tom jste, zavolejte. Projdeme vaši situaci a poradíme, co dělat.
Potřebujete pomoc s nastavením home office policy? Jsme tu pro vás.
*Autor: Mgr. Petr Uklein, vedoucí advokát advokátní kanceláře ModerniPravnik.cz*
Všechny tyto služby a produkty vám pomohou snadno zvládnout. Neváhejte nás kontaktovat a objednejte si naše služby, smlouvy či produkty přímo na webu.
What happens after you send it
- 1We assign your matter to a specialistBased on the area you select in the inquiry.
- 2We reply within 24 hoursOn business days, by phone or e-mail.
- 3You receive a plan and a priceIn writing, before the work begins.