Jak na uzavření smlouvy online? Jednoduše jednou z těchto 4 metod
Pojďme se podívat na to, jak uzavírat smlouvu s někým, kdo s vámi nesedí u jednoho stolu. Následující 4 varianty se vztahují k uzavření smlouvy online tam, kde podpis na nich nemusí být úředně ověřen.
1. Sending contracts by email, alternatively by clicking on the GTC on the website
Toto je běžný způsob uzavírání smluv. Navíc všeobecné obchodní podmínky (VOP) šetří mnoho starostí se studováním smluv a přesvědčováním druhé strany k jejich fyzickému podpisu, čemuž se dnes mnoho lidí vyhýbá. VOP tvoří obsah smlouvy, tzn. stačí obvykle jen ujednat, co se bude dodávat, množství a cenu. VOP navíc můžete v určité míře jednostranně změnit a vtělit do nich i mnoho dalšího, např. ochranu osobních údajů (GDPR).
Jelikož je toto řešení nejpraktičtější, užívá jej již dnes většina podnikatelů, počínaje nejmenšími e-shopy a konče největšími společnostmi (např. Alza.cz). The Terms and Conditions can be agreed both by e-mail and by clicking on the website, which will conclude the contract. Drobný problém by mohl vyvstat, kdyby později někdo tvrdil, že to nebyl jeho e-mail. Například (hypotetický) pan František Kovařík by komunikoval přes e-mail kovar88, a pak by tvrdil, že toto jeho e-mail není a nelze vyvodit, že by byl.
Nicméně na tento způsob podezřelých objednávek máme také systém řešení, a to možnost si vyžádat potvrzení objednávky, číslo občanského průkazu apod. Do doby dodání nemusíte plnit nebo si vyžádáte platbu předem.
Tento způsob uzavření smlouvy online je samozřejmě jednodušší tam, kde komunikace mezi stranami obvykle již nějakou dobu probíhá a např. proběhnou i osobní schůzky. Způsob uzavírání smluv se obvykle řeší právě ve VOP. Contact us, we will be happy to prepare a tailor-made GTC for you!
2. Sending contracts by data mailbox
Veškeré právnické osoby ze zákona musí mít datovou schránku (a všichni ostatní ji mohou mít za cca 10 min na poště). A jelikož dokumenty v ní jsou opatřené jednoduchým elektronickým podpisem, můžete smlouvu uzavřít i tímto způsobem.
K tomu, aby to fungovalo, je třeba jen otevřít datovou schránku příjmu zpráv od soukromých osob a ukládat .ZFO soubory (obsahující kompletní obsah zásilky, včetně psaní i doručenky), protože v datové schránce se po nějaké době automaticky mažou. Výhodou je, že zpráva odejde hned a máte k ní doručenku.
I zde naleznou VOP uplatnění. Chcete znát hlavní výhody VOP? Přečtěte si náš Article.
3. Posílání smluv e-mailem s elektronickým podpisem
Toto řešení je prakticky stejně jednoduché jako varianta 2, akorát elektronický podpis není povinný a někteří lidé jej stále nemají. Zařídit si elektronický podpis je ovšem také jednoduché, na poště jej vyřídíte za pár minut. I zde naleznou VOP uplatnění - přečtěte si náš Article.
4. Banking identity
Ještě méně rozšířenou formou podepisování dokumentů je bankovní identita, kterou však zatím používá relativně málo lidí. K ověření totožnosti musíte použít aplikaci třetí strany a platit jí za to poplatky.
Osobně z vlastních zkušeností we recommend most variants 1-3. Je škoda, že ne úplně všechny smlouvy jde uzavřít online (např. ty s úředně ověřeným podpisem). Avšak zasazujeme se, aby to brzy šlo.
Which legal acts require a certified signature?
Among the contracts that require a certified signature, all transfer agreements shall belong to real estate, např. darovací smlouva, kupní smlouva k bytu, kupní smlouva k domu či pozemku, zástavní smlouva k nemovitosti nebo jiná věcná práva k nemovitostem typu zákazu zatížení a zcizení apod. Dále takový úředně ověřený podpis vyžaduje smlouva o transfer of business share in society. Also, any power of attorney that you use to authorize someone to enter into such a contract on your behalf.
I zde lze na dálku takovou smlouvu uzavřít, a to pomocí ověření podpisu a následné konverze do elektronické formy. Konverze vytvoří nový originál v elektronické formě, kterou můžete zaslat druhé straně či na katastr nemovitostí nebo obchodní rejstřík. Nejlepší postup je potkat se na podpis s druhou stranou, podpisy ověříte např. na poště a konvertujete do elektronické formy celou listinu s podpisy všech smluvních stran.
On the other hand, rental or lease agreement k platnosti úředně ověřený podpis nepotřebují. Nicméně nic tím nezkazíte a může vám to jen pomoct, aby pak protistrana netvrdila, že takovou smlouvu nikdy nepodepsala.
Author: Mgr. Petr Uklein, vedoucí advokát v advokátní kanceláři ModerniPravnik.cz
Napište našim odborníkům, pomůžeme vám!
📞 (+420) 732 394 849