Zakládání startupu v ČR je relativně jednoduché — ale ignorování správních povinností od prvního dne může vést k pokutám, problémům s investory a dokonce k trestní odpovědnosti. Tento přehled pokrývá klíčové milníky, které každý founder musí zvládnout.
Před zahájením provozu — volba struktury
Živnost vs. s.r.o.:
- Živnost — Vhodná pro začátek, nízké náklady, ale osobní odpovědnost podnikatele celým majetkem
- s.r.o. — Omezená odpovědnost, profesionálnější image, nutná pro přijímání investic, ale vyšší administrativní zátěž
Pro startupy s investičními ambicemi nebo s více zakladateli je s.r.o. nebo a.s. zpravidla správnou volbou od začátku.
Přečtěte si také náš článek jak založit živnost krok za krokem, který se zabývá základními kroky při zahájení podnikání.
Klíčové registrační povinnosti po zahájení
Den 1 — Zápis do obchodního rejstříku (OR)
Pro s.r.o.: Notářský zápis zakladatelské listiny/společenské smlouvy + podání návrhu na zápis do OR u krajského soudu. Lhůta soudu: 5 pracovních dnů (elektronické podání notářem) nebo 15 dnů (standardní postup).
Do 15 dnů — Registrace u finančního úřadu
Registrace k dani z příjmů právnických osob, případně k DPH (povinná registrace k DPH při obratu přes 2 000 000 Kč za 12 měsíců nebo dobrovolná registrace dříve). Lze provést přes portál MOJE daně (mojedane.cz).
Do 8 dnů od vzniku — OSSZ a zdravotní pojišťovna
Při zaměstnání prvního zaměstnance (nebo při zahájení výdělečné činnosti OSVČ). Registrace jako zaměstnavatel.
Datová schránka
Právnické osoby zapsané v OR mají datovou schránku zřizovanou automaticky ze zákona. Je to primární komunikační kanál se státními orgány — pravidelně ji kontrolujte, doručení má právní účinky.
Specifické regulatorní povinnosti dle oboru
Fintech/platby: ČNB vyžaduje licenci platební instituce, PSD2 compliance
Zdravotní tech: Krajský úřad + SÚKL — registrace zdravotnického zařízení, certifikace zdravotnických prostředků
Vzdělávání: MŠMT — akreditace vzdělávacích programů
Potraviny/catering: KHS + SZPI — HACCP, hygienické podmínky
Crypto/blockchain: ČNB + FAÚ — AML registrace, případně licence
E-commerce: ČOI + ÚOOÚ — obchodní podmínky, GDPR, spotřebitelská práva
Zaměstnávání — nejčastější chyby founderů
- DPP/DPČ místo pracovní smlouvy bez splnění zákonných podmínek — riziko překlasifikace a doplatku odvodů
- Vesting bez smlouvy — Vesting (postupné nabývání podílu) je třeba ošetřit písemně (smlouvou o budoucí smlouvě, opcí nebo specifickým ujednáním ve společenské smlouvě)
- Chybějící BOZP — I startup s jedním zaměstnancem musí splnit základní povinnosti BOZP
- Nelegální práce cizinců — Každý neunijní státní příslušník potřebuje pracovní povolení nebo potvrzení
Pokud vás zajímají pracovněprávní povinnosti, doporučujeme náš článek inspekce práce — kontrola bezpečnosti práce.
Ochrana duševního vlastnictví — na co nezapomenout
- Převod práv k softwaru — Pokud software vyvíjejí freelanceři, je nutná smlouva o dílo s výslovným převodem majetkových autorských práv. Bez toho software právně patří vývojáři, nikoliv firmě.
- Registrace ochranné známky — Zaregistrujte název a logo co nejdříve
- NDA se zaměstnanci a spolupracovníky — Důvěrné informace chraňte smluvně od prvního dne
Přečtěte si také náš článek ochranné známky a živnostenské právo, který se zabývá prevencí konfliktů s existujícími OZ.
Investor due diligence — co bude chtít vidět
Před investicí investor provede právní due diligence. Buďte připraveni na:
- Výpis z OR — Aktuální, bez exekucí
- Registrace k DPH a daňová historie
- Smlouvy s klíčovými zaměstnanci a dodavateli
- Dokumentace k duševnímu vlastnictví — převody práv, ochranné známky, patenty
- Compliance — BOZP, GDPR, AML
FAQ — Často kladené otázky
1. Mohu začít podnikat jako živnostník a přejít na s.r.o. později?
Ano — přechod z OSVČ na s.r.o. je možný a obvyklý. Nicméně smlouvy, klientela a aktiva se musí formálně převést, což je administrativně náročné. Pokud od začátku počítáte s růstem a investory, zvažte s.r.o. od prvního dne.
2. Musí mít startup DPO (pověřence pro ochranu osobních údajů)?
Zpravidla ne — ale GDPR compliance (záznamy o zpracování, informační povinnosti, souhlas uživatelů) je povinná od prvního zákazníka. DPO je povinný pouze pro velké firmy nebo specifická odvětví.
3. Jak ošetřit vztah mezi co-foundery právně?
Společenská smlouva by měla upravovat: vesting podílů, tag-along a drag-along práva, předkupní práva, pravidla pro management, co se stane při odchodu foundera. Bez těchto ustanovení hrozí patová situace při neshodách.
4. Kdy musím mít audit účetní závěrky?
s.r.o. má povinnost auditu, pokud splní alespoň 2 ze 3 kritérií: aktiva přes 40 mil. Kč, obrat přes 80 mil. Kč, průměrný počet zaměstnanců přes 50. Pro většinu startupů platí povinnost auditu až při výraznějším růstu.
5. Jak rychle mohu začít fakturovat jako nově vzniklá s.r.o.?
Fakticky hned po zápisu do OR (nebo i dříve na základě smlouvy uzavřené při zakládání). Právně je s.r.o. způsobilá uzavírat smlouvy od zápisu do OR. Faktury je třeba vydávat s DIČ (po registraci k dani), v opačném případě uvádějte IČO.
6. Kdy musím začít účtovat DPH?
Povinná registrace k DPH vzniká při překročení obratu 2 000 000 Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců. Můžete se registrovat dobrovolně i dříve, což je výhodné při spolupráci s velkými odběrateli.
7. Co když při due diligence najdou problémy?
Menší problémy lze často vyřešit před investicí — sanační opatření, dodatečné smlouvy, změny ve společenské smlouvě. Závažnější problémy (neplatné převody IP, nelegální zaměstnávání) mohou investici zhatit nebo vést k přehodnocení valuation.
Výzva k akci
Zakládáte startup a chcete správně nastavit právní základ od prvního dne? Moderní Právník poskytuje kompletní právní servis pro startupy — od volby struktury přes zakladatelské dokumenty až po investiční smlouvy.
📩 Kontaktujte nás na modernipravnik.cz/kontakt nebo e-mailem na info@modernipravnik.cz. Úvodní konzultace (5–10 min) je zdarma.
📞 +420 732 394 849
Autor: Petr Uklein, advokát | Aktualizace: červen 2026