Úředně ověřené dokumenty do zahraničí vám zařídíme za pár dní
V dnešní době se často setkáte s tím, že v jiném státě budete potřebovat úředně ověřené dokumenty (či jejich ověřené kopie) pro jednání s úřady, bankami apod. Úřední ověření podpisu v ČR je však platné jen v ČR. Jak ale toto zajistit do v zahraničí? Existují dva způsoby: superlegalizace (náročnější) nebo apostila (méně náročná).
Kdy se vám apostila bude hodit
Takové úředně ověřené dokumenty budete potřebovat zpravidla ve dvou případech. Zaprvé, pokud nepobýváte v ČR, ale potřebujete podepsat dokument s úředně ověřeným podpisem pro jednání v ČR. Anebo zadruhé, pokud potřebujete dokument s úředně ověřeným podpisem do jiného státu mimo ČR.
Pár příkladů z praxe
Můžete například uzavřít smlouvu o převodu vlastnického práva k nemovitosti v zahraničí, obchodního podílu společnosti založené v zahraničí, jakoukoli jinou smlouvu s předmětem týkajícím se jiného státu či udělit někomu (např. obchodnímu partnerovi) plnou moc k určitému právnímu jednání v jiném státě, které toto ověření vyžaduje. Ve všech těchto případech po vás notáři, státní úřady, banky apod. budou vyžadovat úředně ověřený podpis na dokumentu.
Velmi typická v naší praxi bývá následující situace. Společnost má dva společníky, kteří jsou současně jejími jedinými jednateli. Má obchodní partnery po celé Evropě, kterým dodává své zboží. Jeden z těchto společníků, resp. jednatelů, se rozhodne z podnikání odejít, náhle onemocní či se mu stane úraz znemožňující mu na nějakou dobu cestovat. Stane se tak těsně před plánovanou obchodní cestou do zahraničí za účelem sjednání další spolupráce s novým obchodním partnerem. Co teď? Nejlepším řešením bývá klasické udělení plné moci s úředně ověřeným podpisem.
Proč je apostila či superlegalizace nezbytná?
Úřední ověření podpisu je na území ČR chápané jako v zásadě nepopiratelné potvrzení toho, že daný podpis je doopravdy váš. Proto také úřední ověření mohou provádět jen určité osoby na základě zvláštního určení, tj. např. notáři, úřady státní správy, CzechPoint či advokáti zapsaní v příslušných seznamech vedených jejich komorami.
V zahraničí však tyto české orgány žádnou moc nemají. Aby tak vaši soukromoprávní listinu (třeba tuto plnou moc z našeho příkladu výše) tamní orgány v zahraničí braly „vážně“, tj. uznali za právně relevantní, musíte ji nechat opatřit zvláštní doložkou, které se říká apostila či apostilní doložka. Apostilní doložka je založená mezinárodní Haagskou úmluvou. Touto doložkou opatřený dokument můžete užít v zemích, které k této mezinárodní úmluvě přistoupily. V Evropě jde o drtivou většinu států, vždy toto však v konkrétním případě ověřujeme.
Jak superlegalizace a apostila probíhá?
Celý proces s námi můžete zvládnout jednoduše a rychle. Jeden z našich advokátů vám podpis na dané listině ověří (můžeme za vámi po ČR kamkoli přijet). Poté ji opatříme vyšším advokátním ověřením a následně danou listinu necháme apostilovat Ministerstvem zahraničních věcí. Celou záležitost můžeme vyřídit již do dvou dnů, ale pochopitelně závisí na okolnostech. Například zda budeme potřebovat listinu opatřit oficiálním překladem tlumočníka, o jakou zemi půjde, zda s ní má ČR uzavřenou speciální dohodu o požadavcích pro uznávání takovýchto listin na jejím území apod. Standardní doba tak činí zpravidla jeden týden.
Pokud listinu vytváříme my, zpravidla tak činíme ve dvojjazyčném znění, tj. česky a jazykem, který je úředním v cílovém státu. Naši advokáti ovládají mnoho jazyků, neváhejte nás tedy kontaktovat. Zařídíme též superlegalizaci.
Obraťte se na nás – víme, co a jak
Pokud potřebujete apostilovat listinu pro účely jejího použití v zahraničí, neváhejte nás kontaktovat. Máme v této oblasti praktické zkušenosti, díky kterým můžeme tento proces výrazně urychlit, abyste danou listinu mohli použít co nejdříve.
Autor: Mgr. Petr Uklein, vedoucí advokát v advokátní kanceláři ModerniPravnik.cz, a Pavla Bachurová, právní asistent
Zajímá vás apostila či superlegalizace dokumentu do zahraničí? Kontaktujte nás
Napište našim odborníkům, pomůžeme vám!
📞 (+420) 732 394 849