Jak na spolupráci s IČaři, abyste se vyhnuli Švarcsystému

Co je to švarcsystém? Jedná se například o situaci, kdy váš administrativní pracovník pracuje u vás v kanceláři, používá váš počítač, telefon, jedná vaším jménem (třeba vám sjednává schůzky) nebo i jezdí vaším autem, ale pracuje na IČ jako OSVČ. I v případě některých multilevel systémů, kdy pracovníci pracují například podle vašich příkazů, používají vaše marketingové materiály a vybavení. 

 

Švarcsystém je zakázaný. Zakazuje ho zákoník práce a zákon o zaměstnanosti, kdy s porušením zákazu spojuje pokuty pro zaměstnavatele až 10.000.000 Kč a pro zaměstnance až 100.000 Kč.

Proč to lidé dělají? Někdy nevědomky a většinou kvůli ušetření na odvodech zdravotního a sociálního pojištění, menší administrativní náročnosti a kvůli tomu, aby se vyvarovali odpovědnosti za pracovní úrazy (v praxi moc nefunguje) a přitom se vystavují až likvidačním pokutám.

 

Jak inspekce práce a další státní orgány zjistí švarcsystém? Hledají závislou práci. Závislou prací je práce, která je vykonávána :

  1. ve vztahu nadřízenosti zaměstnavatele a podřízenosti zaměstnance,
  2. jménem zaměstnavatele, 
  3. podle pokynů zaměstnavatele a 
  4. zaměstnanec ji pro zaměstnavatele vykonává osobně.
  5. za mzdu, plat nebo odměnu za práci, 
  6. na náklady a odpovědnost zaměstnavatele, 
  7. v pracovní době a
  8. na pracovišti zaměstnavatele, popřípadě na jiném dohodnutém místě.

 

Je potřeba si uvědomit, že zákon rozeznává jen zaměstnaneckou práci nebo podnikání např. jako OSVČ, nic mezi tím, každé však slouží jinému účelu.

Jak se vyhnout švarcsystému? Smlouva o spolupráci, o dílo či jakákoli jiná (nezáleží na pojmenování) by měla obsahovat a spolupráce by měla probíhat tak, že:

  1. Byl uložen konkrétní úkol – úkoly se často mění, proto je někdy vhodné užívat rámcovou smlouvu a k ní uzavírat jednotlivé smlouvy s novými úkoly,
  2. spolupracovník bude pracovat jménem svým jako samostatný podnikatel,
  3. spolupracovník deklaruje svoji odbornost nezávislého podnikatele a ve smlouvě bude nastaveno, jakým způsobem ukládány příkazy, převzetí či reklamace výsledku,
  4. smlouva nastaví odměnu s uvedením slevy z výsledku pro případ, že nebude kvalitní nebo včas,
  5. spolupracovník bude pracovat na vlastní náklady a odpovědnost,
  6. spolupracovník provede realizaci uloženého úkolu nikoli v pracovní době ale kdykoliv, jde o splnění úkolu podnikatelem,
  7. spolupracovník bude pracovat na dohodnutém místě, klidně z domu,
  8. spolupracovník bude pracovat se svými (nikoli našimi) prostředky (mobil, laptop, SW),
  9. spolupracovník bude fakturovat více subjektům – státní úřady mají algoritmy k rozpoznávání švarcsystému.

 

Obraťte se na nás, rádi Vám připravíme kvalitní smlouvy!

#svarcsystem #zamestnanec #pravo #startup #business #podnikani #smlouva #zamestnavatel #pracovnipravo #advokatpracovnipravo #pracovnipomer #pracovnismlouva #osvc #icar #czechlaw #people #advokat #advokatpraha #advokatbrno #modernipravnik #law