Zásady ochrany osobních údajů a zásady použití webu

1. Úvodní ustanovení

1.1. Vymezení zásad a uživatele

Zásady použití webového rozhraní („Zásady“) upravují pravidla používání webových stránek Poskytovatele, zejména www.modernipravnik.cz, klientské sekce a dalších webových rozhraní provozovaných Poskytovatelem („webové rozhraní“).

Uživatelem se rozumí každá fyzická nebo právnická osoba, která přistupuje k webovému rozhraní nebo jej používá, bez ohledu na to, zda je Zákazníkem, registrovaným uživatelem či jiným návštěvníkem. Za používání webového rozhraní se považuje také přístup prostřednictvím automatizovaných nástrojů, zejména botů, robotů, crawlerů nebo skriptů. Uživatelem je v takovém případě osoba, která prostřednictvím těchto nástrojů k webovému rozhraní přistupuje.

Pravidla technického přístupu k webovému rozhraní se vztahují i na automatizované přístupy. Samotná návštěva nebo používání webového rozhraní nepředstavuje souhlas se zpracováním osobních údajů ani s analytickými či marketingovými cookies. Je-li souhlas potřebný, vyžádáme si jej samostatně.

1.2. Zákazník

Zákazníkem je právnická nebo fyzická osoba, která s Poskytovatelem uzavřela jakoukoli smlouvu, nehledě na formu. Zákazníkem se rozumí též fyzické osoby, které vykonávají činnost jako zaměstnanci Zákazníka či jinak s ním spolupracují. Vzhledem ke skutečnosti, že Poskytovatel je poskytovatel právní služby a implementace služby je obvykle činěna s dotčením prostor a systémů Zákazníka, je Zákazník (poskytuje-li tuto službu dále či umožňuje-li ji dále používat např. jako podnikatelské uskupení) povinen vyžádat si souhlas svých zákazníků, spolupracovníků, osob v podnikaterském seskupení i jiných osob, kteří jsou fyzickými osobami, jejichž údaje lze při plnění smlouvy nalézt v uvedených vnitřních systémech či prostorách anebo jinak souvisejí s plněním smlouvy s Poskytovatelem, ke zpracování jejich osobních údajů a tento souhlas udržovat platný po celou dobu trvání smlouvy mezi ním a Poskytovatelem. Všude tam, kde se mluví o nutnosti souhlasu fyzických osob se zpracováním osobních údajů v souvislosti se smlouvou, zavazuje se Zákazník takovýto souhlas obstarat a uchovávat v platnosti ve smyslu tohoto odstavce. Zákazník výslovně prohlašuje, že disponuje všemi těmito souhlasy v souladu s legislativou a že dodržuje platnou legislativu, když osobní údaje předává či zpřístupňuje Poskytovateli.

1.3. Návštěvník

Návštěvníkem je každá fyzická nebo právnická osoba, která navštíví jakékoli webové rozhraní Poskytovatele, kontaktuje podporu Poskytovatele, kontaktuje jakýmkoli způsobem Poskytovatele či navštíví provozovnu Poskytovatele. Návštěvníkem je též Osoba, která zaškrtne tlačítko souhlasu se zasláním nabídky ve prospěch třetí osoby, kdy tímto činí prohlášení, že disponuje souhlasem třetí osoby toto jednání činit (jako příkazník či v obdobném postavení obstarání záležitosti pro jiného) a zavazuje se takovýto souhlas udržovat v platnosti po dobu nezbytně nutnou. V případě obstarání záležitosti pro jiného ve smyslu předchozí věty je povinen bez zbytečného odkladu informovat tuto třetí osobu, že takovéto jednání učinil. Poskytovatel zdvořile upozorňuje, že není v jeho moci platnost a obsah souhlasu přezkoumávat a plně se spoléhá na prohlášení návštěvníka. Přijetím objednávky či nabídky zboží či služeb či uzavřením individuální smlouvy se Návštěvník stává Zákazníkem.

1.4. Význam označení Poskytovatel

Tam, kde se v těchto zásadách mluví o Poskytovateli je jím myšleno i osob zaměstnanců a spolupracujících třetích osob.

2. Podávání dotazů, poptávek a kontakt s Poskytovatelem

2.1. Při užití webového rozhraní je Návštěvník povinen uvádět správně a pravdivě všechny údaje, a to jak svoje tak třetí osoby. Pokud Návštěvník podá dotaz, poptávku a či naváže jakýkoli jiný kontakt s Poskytovatelem, je Návštěvník při jakémkoliv kontaktu uvádět pravdivé osobní údaje, oznámit, že osoba jedná v zastoupení či oznámit, že došlo ke změně osobních údajů a tyto je Návštěvník povinen bezodkladně aktualizovat. Údaje uvedené Návštěvníkem jsou Poskytovatelem považovány za správné a aktuální. Tyto povinnosti plynou stejně tak Zákazníkovi.

2.2. Návštěvník i Zákazník bere na vědomí, že webové rozhraní nemusí být dostupné nepřetržitě, a to zejména s ohledem na nutnou údržbu hardwarového a softwarového vybavení Poskytovatele, popř. nutnou údržbu hardwarového a softwarového vybavení třetích osob.

2.3. Poskytovatel není odpovědný za jakoukoli ztrátu Osobám související přímo či nepřímo se ztrátou či poškozením dat.

3. Ochrana osobních údajů

3.1. Osobou se pro účely ustanovení o ochraně osobních údajů rozumí každá fyzická osoba, jejíž osobní údaje Poskytovatel zpracovává, zejména Zákazník, Uživatel, jejich zástupce nebo jiná osoba, jejíž údaje získá v souvislosti s poptávkou, uzavřením či plněním Smlouvy nebo poskytováním právních služeb („Osoba“).

Poskytovatel zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími příslušnými právními předpisy. K jejich ochraně přijímá odpovídající technická a organizační opatření.

3.2. Poskytovatel shromažďuje a zpracovává následující osobní údaje Osoby, je-li fyzickou osobou, v následujícím rozsahu:

3.3. Obzvláště citlivé osobní údaje. Pokud by byly za výjimečných okolností poskytnuty Poskytovateli osobní údaje, které jsou podle GDPR právních standardů klasifikovány jako obzvláště citlivé - např. etnický původ, náboženské vyznání nebo zdravotní stav (např. přání Osoby, aby jí Poskytovatel kvůli konkrétní nemoci nevolal v určité časy) - je Poskytovatel povinen takové citlivé osobní údaje zpracovat pouze v souladu s příslušnou legislativou a s účely zde stanovenými. Vzhledem ke skutečnosti, že Poskytovatel osobní údaje většinou získává od svého Zákazníka nebo od jeho příkazníka ve smyslu čl. 1.3, prohlašuje tímto výslovně Zákazník, že získal a disponuje platným souhlasem Osoby ke zpracování takového osobního údaje, včetně obzvláště citlivých osobních údajů. Zákazník nebo Návštěvník je povinen informovat Poskytovatele o skončení platnosti souhlasu Osoby do 7 dnů od vzniku takové skutečnosti.

3.4. Zpracováním osobních údajů Osoby může Poskytovatel pověřit třetí osobu jakožto zpracovatele. Realizace práv Osob tím není dotčena.

3.5. Osobám náležejí následující práva:

a. právo na přístup k osobním údajům: Osoba může požadovat informace o tom, zda Poskytovatel zpracovává její osobní údaje, za jakými účely, v jakém rozsahu a jakým způsobem, a může žádat kopii těchto údajů.

b. právo na opravu: Osoba může kdykoliv požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

c. právo na výmaz: Osoba může požádat o výmaz údajů za podmínek stanovených v čl. 17 GDPR (např. pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo odvolá souhlas).

d. právo na omezení zpracování: Osoba může požádat o omezení zpracování svých osobních údajů.

e. právo na přenositelnost údajů: Osoba může požádat o předání svých údajů automatizovaně zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy jinému subjektu.

f. právo vznést námitku: Osoba může vznést námitku proti zpracování z důvodu oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

g. právo podat stížnost: V případě nespokojenosti s vyřízením žádosti má Osoba právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, web: https://uoou.gov.cz, e-mail: posta@uoou.gov.cz, tel.: +420 234 665 111.

h. právo odvolat souhlas: Souhlas se zpracováním osobních údajů lze kdykoliv odvolat bez udání důvodu, a to písemně na adresu Poskytovatele, e-mailem na info@modernipravnik.cz nebo kliknutím na příslušný odkaz v marketingové zprávě.

3.6. Osobní údaje uvedené v čl. 3.2 budou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou a při dodržení veškerých dalších zákonných povinností a s ohledem na zajištění kvality služeb v elektronické i tištěné podobě.

3.7. Poskytovatel s osobními údaji neobchoduje. V nezbytném rozsahu je může předávat osobám a orgánům zapojeným do poskytování právních služeb, plnění právních povinností nebo zajištění svého provozu, zejména spolupracujícím advokátům, soudům, úřadům, znalcům, překladatelům a poskytovatelům účetních, IT a komunikačních služeb, vždy při dodržení povinnosti mlčenlivosti a ochrany osobních údajů.

Servery využívané Poskytovatelem k ukládání osobních údajů jsou umístěny na území Evropské unie. Údaje mohou být předávány do zahraničí nebo zpřístupněny ze zahraničí i mimo EU pouze za podmínek GDPR. Informace o příjemcích a použitých zárukách Vám poskytneme na žádost.

3.8. Zákazník a Uživatel při poskytování osobních údajů dbají na jejich správnost a aktuálnost. Zjistí-li, že jimi poskytnuté údaje jsou nesprávné nebo se změnily, oznámí tuto skutečnost Poskytovateli. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, není-li jejich poskytnutí vyžadováno právním předpisem; některé údaje jsou však nezbytné pro uzavření či plnění Smlouvy nebo poskytování právních služeb.

3.9. Osobní údaje Osob mohou být použity pro marketingové sdělení. Odvolá-li Osoba souhlas se zpracováním osobních údajů, uvede, zda odvolává pouze ve vztahu k určitým údajům či účelům.

3.10. Účely zpracování a právní základy:

a. Poskytování právních a souvisejících služeb a plnění Smlouvy

i. Osobní údaje zpracováváme za účelem jednání o uzavření Smlouvy, poskytování sjednaných právních a souvisejících služeb a komunikace s Klientem.

ii. Právním základem je plnění Smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením na žádost dotčené Osoby.

b. Plnění právních povinností

i. Osobní údaje zpracováváme za účelem plnění povinností vyplývajících zejména z předpisů upravujících výkon advokacie, vedení účetnictví, daně a uchovávání dokumentace. Právním základem je plnění příslušné právní povinnosti.

c. Poskytování novinek, tipů a marketingových nabídek

i. Osobní údaje zpracováváme za účelem zasílání právních aktualit, tipů a informací o našich službách na základě souhlasu Osoby.

ii. Komunikace probíhá prostřednictvím kanálů, na které se udělený souhlas vztahuje, zejména e-mailem nebo telefonicky.

iii. Udělení souhlasu je dobrovolné a lze jej kdykoli odvolat.

iv. Neudělení ani odvolání souhlasu nemá vliv na poskytování sjednaných služeb.

d. Ochrana oprávněných zájmů Poskytovatele

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem zabezpečení provozu, doložení poskytnutých služeb a určení, uplatnění či obhajoby právních nároků. Právním základem je oprávněný zájem Poskytovatele, pokud nad ním nepřevažují zájmy nebo základní práva a svobody dotčené Osoby.

Žádosti a námitky můžete zasílat e-mailem na info@modernipravnik.cz nebo poštou na kontaktní adresu Poskytovatele (vhodné označit „GDPR“). Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení (v případě složitosti lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce).

Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Je-li to nezbytné vzhledem ke složitosti a počtu žádostí, můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O prodloužení a jeho důvodech Vás informujeme během prvního měsíce.

Pokud žádosti zcela nebo částečně nevyhovíme, sdělíme Vám důvody a poučíme Vás o možnosti podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů a domáhat se soudní ochrany.

4. Předávání, doba zpracování a forma

4.1. Poskytovatel může osobní údaje v nezbytném rozsahu předávat dodavatelům a externím spolupracovníkům, zejména spolupracujícím advokátům, poskytovatelům účetních, platebních, doručovacích a IT služeb, a dalším příjemcům, pokud je to potřebné pro poskytování právních služeb, plnění právních povinností nebo zajištění provozu Poskytovatele.

Servery využívané Poskytovatelem k ukládání osobních údajů jsou umístěny na území Evropské unie. Případné předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor nebo jejich zpřístupnění příjemcům v těchto zemích probíhá pouze za podmínek GDPR, jak je uvedeno v bodě 3.7.

4.2. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou, standardně 3 roky. Vybrané osobní údaje pak budou dále pro účely účetní, daňové a evidenční zpracovávány 10 let. Poskytovatel k ochraně osobních údajů užívá vnitřní předpisy, fyzické, hardwarové a softwarové zabezpečení.

5. Technické údaje, Google Analytics, soubory cookies a zákaz automatického stahování dat

5.1. Poskytovatel při provozu webového rozhraní zpracovává technické údaje, zejména IP adresu, údaje o zařízení a prohlížeči, navštívených stránkách, době návštěvy a provozních chybách. V nezbytném rozsahu je využívá k zajištění funkčnosti, bezpečnosti a správě webového rozhraní.

Na základě Vašeho souhlasu může Poskytovatel využívat také analytické a marketingové nástroje, zejména Google Analytics, k analýze návštěvnosti, zlepšování obsahu, měření účinnosti reklamy a jejímu přizpůsobení. Podrobnosti o používaných nástrojích, cookies, zpracovávaných údajích, příjemcích a době uchování jsou uvedeny v nastavení cookies a v informacích o zpracování osobních údajů.

5.2. Souhlas s ukládáním a čtením analytických a marketingových cookies i se souvisejícím zpracováním osobních údajů udělujete prostřednictvím cookies lišty podle zvolených účelů. Souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies. Jeho odmítnutí ani odvolání nebrání uzavření Smlouvy nebo poskytování sjednaných právních služeb.

Nezbytné cookies používáme bez souhlasu v rozsahu potřebném pro fungování webového rozhraní. Samotná návštěva webu, uzavření Smlouvy ani přijetí těchto Zásad nepředstavují souhlas s analytickými nebo marketingovými cookies.

5.3. Osoba souhlasí s tím, že Poskytovatel zakazuje automatické skenování a/nebo stahování dat z webového rozhraní Poskytovatele, zejména tzv. crawlingu. V případě porušení se Osoba zavazuje uhradit Poskytovateli pokutu 100.000 Kč za každé takové porušení, čímž není dotčeno právo na náhradu škody.

6. Ochrana autorských práv

6.1. Obsah webových stránek Poskytovatele, webového rozhraní a všechny dostupné materiály (texty, fotografie, obrázky, loga a další) jsou chráněny autorskými právy Poskytovatele a nesmí být bez písemného souhlasu měněny, kopírovány ani šířeny.

6.2. Poskytovatel si vyhrazuje právo sdílet příspěvky uvedené na webovém rozhraní i prostřednictvím sociálních sítí a přiměřeně odkazovat na identitu Zákazníka jako tzv. reference.

7. Závěrečná ustanovení

7.1. Znění těchto zásad může Poskytovatel kdykoli jednostranně měnit či doplňovat. Tyto zásady nabývají platnosti a účinnosti dne 9. 10. 2026.

7.2. Poruší-li Osoba práva třetích osob při užívání zboží či služeb z webového rozhraní, nenese za to Poskytovatel odpovědnost a má právo na náhradu souvisejících nákladů a nákladů právního zastoupení.

7.3. Osobě jsou zakázány jakékoliv zásahy do technického nebo věcného charakteru webového rozhraní.

7.4. Poskytovatel nenese odpovědnost za reklamu třetích subjektů ani za obsah sdělení vyměňovaných mezi Osobami.

7.5. Poskytovatel si vyhrazuje právo kdykoliv bez předchozího upozornění změnit či odstranit jakoukoliv část webového rozhraní.