Evidence pohledávek je součástí daňové evidence, v rámci které se sledují příjmy odděleně od evidence majetku. Jak správně vést evidenci pohledávek a na co si dát pozor?
Proč vést evidenci pohledávek
Evidence pohledávek slouží k přehledu o tom, kolik vám dluží klienti, partneři nebo odběratelé. Správné vedení evidence vám pomůže:
- Sledovat splatnost pohledávek
- Identifikovat problémové dlužníky
- Plánovat cash flow
- Připravit podklady pro daňové přiznání
Jak evidenci vést
Základní evidence
Pro každou pohledávku zaznamenejte:
- Název dlužníka
- Částku
- Datum splatnosti
- Datum vystavení faktury
- Stav (uhrazeno / neuhrazeno)
Pokročilá evidence
Pokud máte více pohledávek, sledujte navíc:
- Datum upomínky
- Splatnost ve dnech
- Úroky z prodlení
- Variabilní symbol
Kdy evidovat pohledávku
Pohledávku evidujte ve chvíli, kdy:
- Vystavíte fakturu
- Uzavřete smlouvu s platební podmínkou
- Vznikne nárok na platbu
Opravné položky
U pohledávek po lhůtě splatnosti můžete tvořit opravné položky:
- 30 % u pohledávek po lhůtě 180 dní
- 60 % u pohledávek po lhůtě 360 dní
- 100 % u pohledávek po lhůtě 720 dní
FAQ
Kdy musím tvořit opravné položky?
Opravné položky jsou povinné u pohledávek po lhůtě splatnosti delší než 180 dní. Jejich výše závisí na délce prodlení.
Jaký je rozdíl mezi pohledávkou a závazkem?
Pohledávka je právo na peníze, které vám dluží někdo jiný. Závazek je naopak povinnost zaplatit peníze někomu jinému.
Musím evidovat všechny pohledávky?
Ano, pro správné daňové přiznání musíte evidovat všechny pohledávky, bez ohledu na jejich výši.
Co když dlužník nezaplatí?
Pokud dlužník nezaplatí, můžete podniknout kroky k vymáhání: zaslat upomínku, nabídnout splátkový kalendář, nebo podat žalobu.
Závěr
Správné vedení evidence pohledávek je důležité pro každého podnikatele. Pomůže vám lépe plánovat finance a předejít problémům s nesplacenými fakturami.
Všechny tyto služby a produkty vám pomohou snadno zvládnout. Neváhejte nás kontaktovat a objednejte si naše služby, smlouvy či produkty přímo na webu.