Povinné informace na webových stránkách obchodních společností podle ZOK
Povinnost zveřejňovat určité informace na internetových stránkách obchodních společností vychází především ze zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích, dále jen „ZOK“). Smyslem této právní úpravy je zajistit transparentnost podnikání, informovanost investorů, akcionářů, obchodních partnerů i veřejnosti.
Rozsah těchto povinností se liší podle právní formy společnosti, přičemž zásadní rozdíl existuje mezi akciovou společností (a.s.) a společností s ručením omezeným (s.r.o.).
Povinnost zřídit a provozovat webové stránky
Akciová společnost (a.s.)
Podle § 7 odst. 2 ZOK má akciová společnost zákonnou povinnost bez zbytečného odkladu po svém vzniku zřídit a provozovat internetové stránky. Tyto stránky musí být veřejně a bezplatně přístupné a informace na nich musí být snadno dohledatelné prostřednictvím elektronické adresy společnosti. Zákon tak výslovně zakládá povinnost existence webových stránek u každé akciové společnosti. Nejde tedy o dobrovolnou marketingovou aktivitu, ale o zákonnou informační povinnost.
Společnost s ručením omezeným (s.r.o.)
U společnosti s ručením omezeným zákon povinnost zřízení internetových stránek výslovně nestanoví. Pokud si však s.r.o. webové stránky zřídí, vzniká jí povinnost zveřejňovat na nich stejné zákonem stanovené údaje jako akciové společnosti, a to podle § 7 odst. 2 ZOK. Prakticky to znamená, že s.r.o. web mít nemusí, ale pokud jej provozuje, vztahuje se na ni plný rozsah informačních povinností stanovených zákonem.
Povinné údaje na webu společnosti – základní identifikační informace
Každá společnost, která provozuje internetové stránky, je povinna zveřejňovat základní identifikační údaje odpovídající údajům uváděným na obchodních listinách. Tyto informace musí být na webu snadno dostupné a jednoznačně identifikovatelné.
Povinně se zveřejňují zejména:
- obchodní firma (název společnosti),
- sídlo společnosti,
- informace o zápisu do obchodního rejstříku (včetně označení rejstříkového soudu),
- spisová značka (oddíl a vložka),
- identifikační číslo osoby (IČO).
Tyto povinné údaje bývají v praxi nejčastěji umístěny v patičce webu nebo ve zvláštní sekci typu „O společnosti“ či „Povinně zveřejňované informace“.
Finanční dokumenty a hospodářská transparentnost
Součástí zákonné informační povinnosti je také zveřejňování vybraných finančních dokumentů, jejichž cílem je zajistit transparentnost hospodaření společnosti a umožnit veřejnou kontrolu její ekonomické stability.
Na webových stránkách se tedy zveřejňuje účetní závěrka dle § 436 ZOK a výroční zpráva.
Informace o koncernu
Je-li společnost součástí koncernu, vznikají jí další specifické povinnosti. Členové koncernu jsou povinni bez zbytečného odkladu uveřejnit existenci koncernu na svých internetových stránkách podle § 79 odst. 3 ZOK.
Současně se zveřejňují:
- informace o znaleckém posudku dle § 91 ZOK (stanovení ceny podílu při odkupu podílu ovládající osobou),
- upozornění pro společníky, kde je možné do znaleckého posudku nahlédnout.
Informace určené akcionářům
U akciových společností plní webové stránky funkci oficiálního informačního kanálu vůči akcionářům. Zákon zde ukládá rozsáhlé povinnosti v oblasti zveřejňování informací souvisejících s výkonem akcionářských práv.
Na webových stránkách mezi povinné údaje patří například pozvánky na valnou hromadu dle § 406 ZOK, a to nejméně 30 dnů přede dnem jejího konání, dále zprávy o podnikatelské činnosti společnosti, výzvy akcionářům a informace vlastníkům prioritních dluhopisů dle § 290 ZOK v souvislosti s upisováním nových akcií.
K povinně zveřejňovaným údajům náleží rovněž:
- vysvětlení pro akcionáře dle § 358 ZOK,
- znění akcionářových protinávrhů dle § 362 ZOK,
- znění návrhů akcionářů dle § 363 ZOK,
- doplnění pořadu valné hromady dle § 369 ZOK,
- návrhy akcionářů na usnesení valné hromady dle § 407 ZOK.
Další povinné dokumenty specifické pro akciové společnosti
Mezi povinné údaje na webu společnosti patří u akciových společností také dokumenty vztahující se ke kapitálovému trhu, ochraně investorů a transparentnosti majetkové struktury.
Jedná se zejména o:
- rozhodnutí valné hromady o vyřazení účastnických cenných papírů z obchodování na evropském regulovaném trhu dle § 334 ZOK,
- zprávu o podnikatelské činnosti a stavu majetku společnosti,
- zprávu o finanční asistenci dle § 312 ZOK,
- usnesení valné hromady o nuceném přechodu účastnických cenných papírů dle § 384 ZOK.
U společností, jejichž účastnické cenné papíry jsou přijaty k obchodování na evropském regulovaném trhu, se navíc zveřejňují:
- informace o osobě hlavního akcionáře,
- rozhodnutí České národní banky dle § 391 ZOK,
- zdůvodnění výše protiplnění hlavním akcionářem,
- informace o postupu dle § 375 ZOK.
Shrnutí a praktický význam povinností
Zákonná úprava zveřejňování informací na webových stránkách obchodních společností klade důraz na transparentnost, právní jistotu a ochranu investorů i obchodních partnerů. U akciových společností jde o komplexní systém povinností, který činí z webových stránek oficiální informační platformu společnosti.
U společností s ručením omezeným sice povinnost zřízení webu zákon nestanoví, avšak v praxi se webové stránky stávají standardem podnikání, a tím vzniká i povinnost plnit zákonné informační požadavky.
Nesplnění těchto povinností může vést nejen k sankčním dopadům, ale i k významným právním rizikům v podobě sporů s akcionáři, investory nebo dohledovými orgány.
Praktické doporučení
Z pohledu compliance a právní jistoty je vhodné:
- mít na webu samostatnou sekci věnovanou povinně zveřejňovaným informacím,
- pravidelně kontrolovat aktuálnost dokumentů,
- systematicky archivovat starší dokumenty,
- zajišťovat jejich dlouhodobou dostupnost,
- průběžně kontrolovat soulad s aktuálním zněním ZOK.
Správně nastavené zveřejňování informací nepředstavuje pouze splnění zákonné povinnosti, ale také významný prvek budování důvěryhodnosti společnosti vůči investorům, obchodním partnerům i veřejnosti.
Jak vám můžeme pomoci?
Problematika povinně zveřejňovaných informací na webových stránkách obchodních společností má přímý dopad na právní jistotu, compliance i odpovědnost statutárních orgánů. Nesprávné nebo neúplné plnění těchto povinností může vést nejen k regulatorním a sankčním následkům, ale i k odpovědnosti vůči akcionářům, společníkům či investorům.
Poskytujeme právní poradenství v oblasti korporátního práva, compliance a nastavování vnitřních procesů ve společnostech, včetně správného nastavení povinně zveřejňovaných informací, struktury firemních webových stránek a souladu s požadavky zákona o obchodních korporacích.
Pokud si nejste jisti, zda vaše společnost plní všechny zákonné informační povinnosti, nebo potřebujete nastavit systém jejich dlouhodobého plnění v praxi, jsme připraveni vám poskytnout odbornou právní podporu.
Autor: Mgr. Petr Uklein, vedoucí advokát v Modernipravnik.cz
Napište našim odborníkům, pomůžeme vám!
📞 (+420) 732 394 849