Pracovní smlouva a její náležitosti
Pracovní smlouva je listina, na základě které se uzavírá pracovněprávní vztah mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Při podpisu pracovní smlouvy tak mějte na zřeteli, že se jedná o velice důležitý dokument, který bude hrát ve vašem pracovněprávním vztahu zásadní roli. Podívejme se proto na jeho základní náležitosti a co nad jejich rámec doporučujeme ve smlouvě upravit.
Pracovní smlouva musí povinně obsahovat následující
1. Identifikace smluvních stran
Jelikož jde o smlouvu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, musí řádně vymezit, kdo je kým. Smlouva musí obsahovat osobní údaje budoucího zaměstnance a identifikaci zaměstnavatele, tedy podnikatele, pro kterého bude zaměstnanec pracovat (název, IČO, sídlo).
2. Doba určitá či neurčitá
Toto ujednání sice není povinnou zákonnou náležitostí, ale v praxi je velmi důležité. Neuvedete-li ve smlouvě nic, půjde o pracovní poměru na dobu neurčitou bez dalšího.
Doba určitá znamená přesně časově vymezený úsek, po jehož uplynutí pracovní poměr zaniká. Tento druh smlouvy můžete uzavřít maximálně na dobu 3 let a následně ji maximálně 2x prodloužit. Zaměstnanec tak může na dobu určitou pracovat nejvýše 9 let. V případě pokračování pracovního poměru i po těchto 9 letech musíte již uzavřít smlouvu na dobu neurčitou. Zaměstnavatel v době trvání smlouvy může zaměstnanci dát výpověď pouze v případech uvedených v § 48 a násl. zákoníku práce.
Ze strany zaměstnance je výhodnější pracovní smlouva na dobu neurčitou, a to z důvodu určité jistoty zaměstnání či případného čerpání hypotéky. Existují samozřejmě i další druhy smluv, resp. dohod, jako je DPP či DPČ, ty však mají svá omezení finanční a jiná a věnuje se jim samostatný článek.
3. Druh práce
Ve smlouvě musí být dále uvedený druh práce. Tím je náplň práce zaměstnance, případně i pracovní pozice s možným vymezením pracovních úkolů. Zcela přesným vymezením pracovních úkolů se doporučujeme vyvarovat z důvodu možného budoucího sporu. Zaměstnanec totiž může v takovém případě odmítnout plnit zaměstnavatelem zadané úkoly s odůvodněním, že nejsou náplní jeho práce.
4. Místo výkonu práce
Mnoho lidí se domnívá, že místem výkonu práce musí být jedna konkrétní adresa. Do smlouvy však můžete místo výkonu práce zahrnout obecněji, např. názvem města, regionu či celou republikou či EU, záleží však na druhu práce. Určíte-li místo výkonu práce obecněji, musíte uvést alespoň místo, na kterém bude zaměstnanec pracovat nejčastěji.
Identifikace místa výkonu práce umožní zaměstnavateli zaměstnance v případě potřeby přesunout na jiné místo v rámci určitého území. Příkladem může být následující situace:
Pracovní smlouva zakomponovala konkrétní místo výkonu práce. Došlo však k situaci, kdy se firma přestěhovala za město, a to zaměstnanci ze závažných důvodů nevyhovuje. Jelikož bylo v pracovní smlouvě uvedené přesné místo výkonu práce, které se nyní změnilo, vznikla překážka na straně zaměstnavatele. Zaměstnanec v tomto případě může ukončit pracovní poměr s tím, že mu navíc mu náleží nárok na odstupné, nebo může se zaměstnavatelem podepsat dodatek smlouvy.
Této situaci popsané výše v příkladu může zaměstnavatel správným nastavením pracovní smlouvy předejít. Z hlediska pracovních cest pak platí, že i když budete mít místo práce nastavené šířeji, považujte se za počátek pracovní cesty konkrétní pracoviště.
5. Den nástupu do práce
Tímto datem vzniká pracovní poměr. Vznikají povinnosti na straně zaměstnance i zaměstnavatele. Současně začíná běžet zkušební doba, pokud byla ujednaná.
6. Podpisy stran
Kromě povinných ujednání ještě doporučujeme sjednat tyto záležitosti:
Zkušební doba a její délka
Délka zkušební doby nesmí přesáhnout 3 měsíce u řadového zaměstnance a 6 měsíců u vedoucího pracovníka. Ve zkušební době může pracovní poměr skončit (zrušit) bez důvodu jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel, avšak ne v prvních 14 dnech pracovní neschopnosti zaměstnance.
Souhlas zaměstnance s vysláním na pracovní cestu
Zákon stanoví, že mimo místo výkonu práce může zaměstnavatel zaměstnance vyslat jen s jeho souhlasem. Proto zaměstnavatelům doporučujeme jej umístit přímo do smlouvy.
Home office
V době pandemie se ukázalo, že toto ujednání má velký význam. Doporučujeme si proto podmínky nástupu na home office a požadavky kladené na zaměstnance při jeho výkonu sjednat přímo ve smlouvě.
Aby byla smlouva stručná a jasná, doporučujeme navázat konkrétní podmínky výkonu home office na interní pracovněprávní dokumenty zaměstnavatele (směrnice), které doporučujeme nechat vytvořit odborníkem. Například našimi experty na pracovní právo.
Závaznost interních předpisů a interních dokumentů
Jak již jsme zmiňovali u home office, zaměstnavatel běžně užívá při stanovení podmínek interní dokumenty, typicky pracovní řád, pokyny pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (BOZP), GDPR či AML (dokumenty týkající se legalizace výnosů trestné činnosti).
Smlouva nemusí obsahovat přesná ustanovení těchto dokumentů, měla by však jejich existenci předpokládat. Ohledně těchto povinností doporučujeme též zaměstnance proškolit a na závěr je nechat podepsat doklad o absolvování školení. Tím se může zaměstnavatel alespoň částečně v budoucnu zprostit odpovědnosti za škodu způsobenou zaměstnancem.
Mlčenlivost
Zaměstnanci na různých pozicích přicházejí do kontaktu s interními záležitostmi firmy, jejichž vyzrazení by mělo za následek poškození podnikání zaměstnavatele. Může jít o klienty, vedení účetnictví, know-how, obchodní tajemství atd. Vzniklou dohodou dojde k zamezení zaměstnanci tyto informace sdělit neoprávněné osobě. V případě vyzrazení může zaměstnavatel vzniklou škodu po zaměstnanci vymáhat.
Konkurenční doložka
Pokud zaměstnavatel investuje nemalé finanční prostředky do vzdělání konkrétního zaměstnance, bývá obvyklé, že po absolvování potřebných školení a získání certifikátů si zaměstnavatel bude chtít ošetřit, že takový zaměstnanec neodejde pracovat ke konkurenci.
Konkurenční doložka je smluvní ujednání, které umožní zaměstnanci, aby vykonával během pracovního poměru i určitou dobu po jeho skončení podobnou práci pouze s písemným souhlasem zaměstnavatele. Pokud by souhlas neměl, může vůči němu zaměstnavatel uplatnit smluvní pokutu (výjimka z pravidla o zákazu pokut zaměstnanci).
Doložka má výhody i nevýhody pro obě strany. Výhodou tohoto ujednání pro zaměstnavatele je motivace zaměstnance zůstat v jeho firmě. Výše smluvní pokuty však musí být přiměřená povaze a významu podmínek. Naproti tomu výhoda pro zaměstnance spočívá v tom, že po skončení pracovního poměru mu náleží po celou dobu trvání tohoto zákazu finanční odměna. Tu doporučujeme oběma stranám předem vyjasnit.
Mzdový výměr
Mnoho lidí možná překvapí, že přesné finanční (mzdové) ohodnocení zaměstnance nemusí být součástí pracovní smlouvy. Platí pouze, že zaměstnavatel musí zaměstnance s jeho ohodnocením seznámit nejpozději při nástupu do práce. Tedy stačí mu nechat jej podepsat tzv. mzdový výměr, kde je mzda uvedená.
V praxi je určení finančního ohodnocení mzdovým výměrem velmi časté. Umožňuje totiž zaměstnavateli jednostranně měnit finanční ohodnocení zaměstnance, a to i bez jeho souhlasu. Limitem je nicméně zaručená mzda odvíjející se od právních předpisů. Zaměstnavatelé nicméně tento instrument užívají jako motivační nástroj pro zaměstnance, kteří se z jejich úhlu pohledu stanou problémovými.
Vyhnout se zakázaným ujednáním
Mějte na paměti, že pracovní smlouva je důležitým dokumentem, na který stanoví (nejen) zákoník práce značné požadavky. V nekvalitně zpracované smlouvě se mohou vyskytovat ustanovení, která nebudou platná i v případě oboustranných podpisů. Jde o ustanovení, ve kterých se zaměstnanec např. vzdá svých práv daných zákoníkem práce, souhlasí s ukládáním pokut (např. za pozdní příchody) apod. Taková smlouva pak zaměstnavateli i zaměstnanci přinese spíše problémy s inspekcí práce, která jako dohledový orgán dozírá na plnění zákonných povinností zaměstnavatele.
Opravdu kvalitní pracovní smlouva je jen od právníka
Doporučujeme si nechat vyhotovit pracovní smlouvu od odborníků. My se pracovním právem zabýváme již mnoho let, proto nám věřte, že vaši pracovní smlouvu nastavíme zcela správně. Obraťte se na nás, rádi vám pomůžeme!
Podívejte se na video o pracovních smlouvách:
Autor: Mgr. Richard Kraus, právník a advokátní koncipient v advokátní kanceláři ModerniPravnik.cz, a Pavla Bachurová, právní asistent
Potřebujete, aby vaše pracovní smlouva prošla očima advokáta? Kontaktujte nás!
Napište našim odborníkům, pomůžeme vám!
📞 (+420) 732 394 849