Vyhněte se švarcsystému

Co je to švarcsystém? Jedná se například o situaci, kdy váš administrativní pracovník pracuje u vás v kanceláři, používá váš počítač, telefon, jedná vaším jménem (třeba vám sjednává schůzky) nebo i jezdí vaším autem, ale pracuje na IČ jako OSVČ. I v případě některých multilevel systémů, kdy pracovníci pracují například podle vašich příkazů, používají vaše marketingové materiály a vybavení. Proč je to špatně? A jak se tomu vyhnout?

 

Dopouštíte se porušení zákona

Švarcsystém je zakázaný. Zakazuje ho zákoník práce a zákon o zaměstnanosti. S porušením zákazu spojuje zákon pokuty pro zaměstnavatele až 10.000.000 Kč a pro zaměstnance až 100.000 Kč.

Proč to lidé dělají? Někdy nevědomky a většinou kvůli ušetření na odvodech zdravotního a sociálního pojištění, menší administrativní náročnosti a kvůli tomu, aby se vyvarovali odpovědnosti za pracovní úrazy (v praxi to však moc nefunguje). A přitom se vystavují až likvidačním pokutám.

 

Jak inspekce práce a další státní orgány zjistí švarcsystém?

Hledají závislou práci. Závislou prací je práce, která je vykonávaná:

1. ve vztahu nadřízenosti zaměstnavatele a podřízenosti zaměstnance,
2. jménem zaměstnavatele,
3. podle pokynů zaměstnavatele,
4. zaměstnanec ji pro zaměstnavatele vykonává osobně,
5. za mzdu, plat nebo odměnu za práci,
6. na náklady a odpovědnost zaměstnavatele,
7. v pracovní době a
8. na pracovišti zaměstnavatele, popřípadě na jiném dohodnutém místě.

Je potřeba si uvědomit, že zákon rozeznává jen zaměstnaneckou práci nebo podnikání (např. jako OSVČ). Není nic mezi tím. Doporučujeme si však uvědomit, že zaměstnanecká práce a podnikání slouží jinému účelu.

 

Jak se vyhnout švarcsystému?

Smlouva o spolupráci, o dílo či jakákoli jiná (nezáleží na pojmenování) by měla obsahovat a spolupráce by měla probíhat tak, že:

1. byl uložený konkrétní úkol – úkoly se často mění, proto někdy doporučujeme užívat rámcovou smlouvu a k ní uzavírat jednotlivé smlouvy s novými úkoly,
2. spolupracovník (IČař) bude pracovat svým jménem jako samostatný podnikatel,
3. spolupracovník deklaruje svoji odbornost nezávislého podnikatele a ve smlouvě bude nastavené, jakým způsobem bude probíhat ukládání příkazů a převzetí či reklamace výsledku,
4. smlouva nastaví odměnu s uvedením slevy z výsledku pro případ, že nebude kvalitní nebo včas,
5. spolupracovník bude pracovat na vlastní náklady a odpovědnost,
6. spolupracovník provede realizaci uloženého úkolu nikoli v pracovní době ale kdykoli (jde pouze o splnění úkolu v dohodnutém termínu),
7. spolupracovník bude pracovat se svými (nikoli „našimi“) prostředky (mobil, laptop, SW),
8. spolupracovník bude fakturovat více subjektům – státní úřady mají algoritmy k rozpoznávání švarcsystému.

 

Autor: Mgr. Richard Kraus, právník a advokátní koncipient v advokátní kanceláři ModerniPravnik.cz, a Pavla Bachurová

 

Obraťte se na nás, rádi vám připravíme kvalitní smlouvy, abyste neměli švarcsystém!