Od roku 2025 musí firmy nad 50 zaměstnanců zavést vnitřní oznamovací systém pro whistleblowery – tedy pro lidi, kteří chtějí nahlásit pochybení ve firmě. Co přesně musíte udělat? A jak na to?
Co je whistleblowing?
Whistleblowing je oznamování nekalých praktik, porušování zákonů nebo jiných pochybení ve firmě. Může jít o:
– Korupci
– Podvody
– Šikanu nebo mobbing
– Diskriminaci
– Bezpečnostní problémy
– Environmentální přestupky
Právní úprava v ČR
Zákon o ochraně oznamovatelů
Česká republika implementovala evropskou směrnici o whistleblowingu zákonem č. 253/2024 Sb. (účinný od 1. 8. 2024).
Koho se týká?
Povinně musí zavést oznamovací systém:
– Firmy s 50+ zaměstnanci
– Veřejné instituce
– Obce nad 10 000 obyvatel
Co musíte zavést?
1. Vnitřní oznamovací kanál
Elektronický nebo fyzický systém pro příjem oznámení:
– E-mailová adresa
– Webový formulář
– Nebo fyzická schránka
2. Osoba odpovědná za příjem oznámení
Může to být:
– Interní zaměstnanec
– Externí compliance officer
– Právník
3. Postup pro vyřizování oznámení
Pravidla pro:
– Potvrzení přijetí oznámení (do 7 dní)
– Prošetření oznámení
– Zpětnou vazbu oznamovateli
4. Ochrana oznamovatele
Musíte zajistit:
– Anonymitu oznamovatele
– Zákaz odvetných opatření
– Důvěrnost informací
Sankce za porušení
| Porušení | Pokuta |
|—|—|
| Neoznámení oznámení | Až 100 000 Kč |
| Zamezení oznamování | Až 500 000 Kč |
| Odvetná opatření | Až 500 000 Kč |
Praktická implementace
Krok 1: Analýza potřeb
Zmapujte:
– Počet zaměstnanců
– Riziková oblasti firmy
– Stávající interní předpisy
Krok 2: Výběr kanálu
Rozhodněte se pro:
– Interní nebo externí kanál
– Elektronický nebo fyzický systém
– Automatizovaný nebo manuální
Krok 3: Tvorba dokumentace
Vytvořte:
– Vnitřní předpis o oznamování
– Formulář pro oznámení
– Postup pro vyřizování
Krok 4: Školení
Proškolte:
– Zaměstnance (informace o systému)
– Odpovědné osoby (postupy)
FAQ
Musíme mít fyzickou schránku?
Není to povinné, ale doporučuje se. Elektronický kanál je levnější a jednodušší.
Může být oznamovatelem externí dodavatel?
Ano. Ochranu mají i externí spolupracovníci, kteří nahlásí pochybení.
Co když nahlásím něco omylem?
Pokud jste jednali v dobré víře, jste chráněni. i když se později ukáže, že šlo o omyl.
Jak dlouho musíme uchovávat záznamy?
Minimálně 5 let od uzavření případu.
Může zaměstnanec nahlásit i anonymně?
Ano. Systém musí umožňovat anonymní oznámení.
Whistleblowing není nepřítel – je to nástroj pro lepší firmu. Naše advokátní kancelář ModerniPravnik.cz vám pomůže s implementací oznamovacího systému a školením zaměstnanců. Potřebujete pomoc s whistleblowingem? Jsme tu pro vás. *Autor: Mgr. Petr Uklein, vedoucí advokát advokátní kanceláře ModerniPravnik.cz*
Všechny tyto služby a produkty vám pomohou snadno zvládnout. Neváhejte nás kontaktovat a objednejte si naše služby, smlouvy či produkty přímo na webu.